Tips dan Persyaratan Magang di Kementerian Luar Negeri RI

(Intermezzo)

Kementerian Luar Negeri (KEMLU) RI merupakan salah satu kementerian atau lembaga badan pemerintah Indonesia yang memiliki fungsi dalam menyelesaikan isu-isu atau permasalahan terkait hubungan eksternal Indonesia dengan negara-negara lain maupun kedutaan besar asing yang ada di Indonesia. Kemlu sendiri terdiri dari Menteri Luar Luar Negeri, Wakil Menteri Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, dan beberapa Direktorat Jenderal (DIRJEN) DAN Staf:[1]

a.       Direkorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika

-          Sekretariat Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika

-          Direktorat Asia Tenggara

-          Direktorat Asia Timur dan Pasifik

-          Direktorat Asia Selatan dan Tengah

-          Direktorat Timur Tengah

-          Direktorat Afrika dan

-          Direktorat Kerja Sama Intrakawasan dan Antarkawasan Asia Pasifik dan Afrika

b.      Direkorat Jenderal Amerika dan Eropa

-          Direktorat Amerika I

-          Direktorat Amerika II

-          Direktorat Eropa I

-          Direktorat Eropa II

-          Direktorat Eropa III dan

-          Direktorat Kerja Sama Intrakawasan dan Antarkawasan Amerika dan Eropa

c.       Direkorat Jenderal Kerjasama ASEAN

-          Sekretariat Direktorat  Jenderal Kerja Sama ASEAN

-          Direktorat Kerja Sama Politik Keamanan ASEAN

-          Direktorat Kerja Sama Ekonomi ASEAN

-          Direktorat Kerja Sama Sosial Budaya ASEAN dan

-          Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN

d.      Direkorat Jenderal Kerja Sama Multilateral

-          Sekretariat Direktorat  Jenderal Kerja Sama Multilateral

-          Direktorat Keamanan Internasional dan Pelucutan Senjata

-          Direktorat Hak Asasi Manusia dan Kemanusiaan

-          Direktorat Pembangunan, Ekonomi dan Lingkungan Hidup

-          Direktorat Perdagangan, Komoditas dan Kekayaan Intelektual dan

-          Direktorat Sosial Budaya dan Organisasi Internasional Negara Berkembang

e.       Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik

-          Sekretariat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik

-          Direktorat Informasi dan Media

-          Direktorat Diplomasi Publik

-          Direktorat Keamanan Diplomatik dan

-          Direktorat Kerjasama Teknik

f.        Direktorat Jenderal Hukum dan Perjanjian Internasional

-          Sekretariat Direktorat Jenderal Hukum dan Perjanjian Internasional

-          Direktorat Hukum dan Perjanjian Kewilayahan

-          Direktorat Hukum dan Perjanjian Ekonomi

-          Direktorat Hukum dan Perjanjian Sosial Budaya dan

-          Direktorat Hukum dan Perjanjian Politik dan Keamanan

g.       Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler

-          Sekretariat Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler

-          Direktorat Protokol

-          Direktorat Konsuler

-          Direktorat Fasilitas Diplomatik dan

-          Direktorat Perlindungan Warga Negara Indonesia dan Badan Hukum Indonesia

h.      Inspektorat Jenderal

-          Sekretariat Inspektorat Jenderal

-          Inspektorat Wilayah I

-          Inspektorat Wilayah II

-          Inspektorat Wilayah III dan

-          Inspektorat Wilayah IV

i.         Badan Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan

-          Sekretariat Badan Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan

-          Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Kawasan Asia Pasifik dan Afrika

-          Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Kawasan Amerika dan Eropa

-          Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Multilateral

j.         Serta beberapa staf di berbagai bidang:

Staf Ahli Bidang Diplomasi Ekonomi; Staf Ahli Bidang Hubungan Antarlembaga; Staf Ahli Bidang Manajemen; Staf Khusus Menteri Luar Negeri untuk Isu-Isu Strategis; Staf Ahli Bidang Sosial Budaya dan Pemberdayaan Masyarakat Indonesia di Luar Negeri; Staf Ahli Bidang Politik, Hukum dan Keamanan; Staf Khusus Menteri Luar Negeri untuk Penguatan Program-Program Prioritas.

Persyaratan umum magang di Kemlu

Sebelum mendaftar magang di Kemlu ada baiknya kalian tentukan terlebih dahulu ingin masuk Direktorat bagian apa, misal: Direktorat Fasilitas Diplomatik yang ada di bawah naungan Dirjen Protokol dan Konsuler. Kalian bisa lihat penjelasan di atas sebagai bayangan untuk memilih dan menentukan ingin magang di bagian mana nantinya. Jika ingin mengetahui lebih rinci lagi mengenai tugas dan fungsi masing-masing dari tiap direktorat, kalian bisa baca di www.kemlu.go.id bagian struktur.

Pada umumnya, berkas-berkas yang diperlukan  untuk mendaftar magang di Kemlu adalah sebagai berikut:

1.      CV (Curriculum Vitae)

2.      Transkip Nilai (saya sarankan yang resmi dari kampus bukan print-printan)

3.      Surat Permohonan Magang atau Surat lamaran program magang yang ditujukan kepada eselon II yang terkait berupa maksud dan tujuan magang

4.      Surat Rekomendasi dari Fakultas/Universitas

5.      Diutamakan mempunyai kemampuan berbahasa inggris

Kirim semua berkas di atas dalam bentuk hard ke alamat tujuan direktorat dan jika perlu ke alamat email direktorat yang dituju tersebut pula.

Tips dan trik diterima magang di Kemlu:

1.         Semua berkas (CV, Transkip Nilai, Surat Permohonan dan Surat Rekomendasi dari Kampus) disusun dengan sebaik mungkin. Ringkas, padat, jelas, tidak bertele-tele dan no typo.

2.         Kirim semua berkas hardcopy ke alamat lengkap direktorat yang dituju dan semua berkas softfile ke email direktorat yang dituju pula. Kemudian, kirim semua berkas tersebut minimal 3 bulan sebelum periode magang. Mengapa? Karena yang mendaftar magang di Kemlu bukan hanya dari kampusmu saja, namun seluruh kampus di Indonesia. Serta, untuk beberapa Dirjen contohnya Dirjen Kerja Sama Multilateral tidak serta merta langsung memanggilmu untuk magang setelah diterimanya aplikasimu, karena selanjutnya kalian akan diminta untuk melengkapi syarat administratif  lain, seperti: Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba serta BPJS. Mengirim aplikasi dengan waktu yang cukup akan mempermudah proses administrasi penerimaan peserta magang.

3.         Pastikan direktorat yang jadi tujuan kamu memang benar menerima peserta atau anak magang. Salah satu caranya dengan menelpon kontak Kemlu terlebih dahulu. No. Telp sentral: (+6221) 344 1508.

4.         Tuangkan semua prestasimu dalam CV baik akademik maupun non akademik. Apakah itu cum laude di kuliah, juara lomba olimpiade maupun bidang olahraga atau seni, finalis Abang-None/Bujang-Gadis dan sebagainya, ketua senat/presiden mahasiswa, kemampuan trilingual dan apapun itu!

5.         Jelaskan mengapa jurusanmu relevan dengan direktorat yang dituju. Jurusan memang bukan merupakan syarat utama magang. Akan tetapi, mereka akan memilih peserta di mana peserta magang bisa berkontribusi optimal untuk pengembangan dirinya.

FYI: Program magang saya periode Juli-Agustus 2018. Cerita mengenai kegiatan magang, ada di postingan berikutnya.

---

[1] www.kemlu.go.id